Evolución de gastos
Alertas
Factura duplicada
FAC-2026-0485
FAC-2026-0485
Factura pendiente
vence en 3 días
vence en 3 días
Documento incompleto
Ticket-23/04
Ticket-23/04
24 documentos procesados hoy
EL SISTEMA FINANCIERO DE TU PYME
Tu departamento financiero.
Automatizado.
Procesamos, organizamos y controlamos la información financiera de tu empresa. El sistema actúa solo cuando lo tiene claro y se detiene a preguntarte cuando no. Nunca a ciegas.
✦ Un sistema completo✓ Información fiable◷ Ahorro de tiempo↗ Mejores decisiones
Resumen financieroEJEMPLO
1.254Facturas procesadas
842Gastos procesados
5Obligaciones próximas
32 hAhorro estimado
Evolución de gastos
Alertas
Factura duplicada
Vencimiento próximo
Documento incompleto
EL SISTEMA CONTAL-IA
Un sistema, no un montón de piezas sueltas.
Contal-ia es el sistema que ayuda a tu pyme a:
Procesar facturas y gastos
Sin trabajo manual innecesario.
Mantener todo organizado
Tu información financiera, siempre estructurada.
Detectar errores y duplicados
Y documentos incompletos, antes de que sean un problema.
Conocer tus obligaciones
Gastos y vencimientos próximos, sin sorpresas.
Recibir informes y alertas
Sin perseguir los datos.
PARA QUIÉN
Pensado para empresas de servicios profesionales
Entre 1 y 20 empleados, muchas facturas de proveedores y gastos recurrentes, con un asesor externo pero sin departamento financiero interno.
Consultoras
Agencias de marketing
Despachos profesionales
Empresas de formación
Estudios de arquitectura, ingeniería y software
¿Ya usas Google Drive y Google Sheets? Contal-ia se integra con las herramientas que ya usas.
EL FLUJO CONTAL-IA
Del documento a la decisión.
Automatizamos el trabajo invisible que consume horas.
Ver el proceso01
Capturamos
02
Procesamos
03
Organizamos
04
Controlamos
05
Informamos
AUTONOMÍA CON CONTROL
Autonomía máxima, pero nunca a ciegas
El sistema actúa solo cuando puede hacerlo con seguridad, y te avisa o se detiene cuando no.
Actúa
Factura clara y proveedor conocido: se registra automáticamente.
Actúa y avisa
Importe o impuesto fuera de lo habitual: se registra y te llega una alerta.
Se detiene
Documento ilegible o posible duplicado: el sistema pausa y pide tu revisión.
Menos tareas manuales. Más control. Mejores decisiones.
Descubre cómo podría funcionar Contal-ia en tu empresa.
Solicitar una demoPRODUCTOS
Tu back office financiero, en un solo sistema.
No conectamos automatizaciones sueltas: Contal-ia es el sistema completo que se ocupa del trabajo financiero repetitivo, para que tu equipo se centre en el negocio. Funciona con las herramientas que ya usas: Google Drive y Google Sheets.
Facturas
Recepción, lectura, clasificación y organización.
Gastos
Control y categorización.
Organización
Todo tu back office conectado en un mismo sistema, no tareas sueltas.
Control
Duplicados, errores e información incompleta.
Alertas
Vencimientos y anomalías.
POR QUÉ CONTAL-IA
La diferencia no es solo la IA
Especialización en empresas de servicios profesionales
Implantación rápida
Procesos adaptados a cada cliente
Supervisión de excepciones, no automatización ciega
Precio inferior al de contratar personal administrativo
Servicio mensual recurrente
Mejora continua del sistema
QUÉ NO HACEMOS
Honestidad ante todo
Preferimos decirte de entrada dónde está el límite. Todo lo demás lo adaptamos a tu empresa: si necesitas algo que no está en esta lista, lo hablamos y lo programamos a medida.
Pagos automáticos
Presentación de impuestos
Decisiones contables definitivas
Transferencias bancarias
Sustitución completa del asesor fiscal
CÓMO FUNCIONA
Simple para ti. Inteligente por detrás.
El cliente entrega la documentación. Contal-ia procesa, comprueba y avisa.
Sube tus facturas a una carpeta de Google Drive y recibe un registro financiero organizado, validado y actualizado automáticamente.
01
Capturamos
Recibimos facturas, gastos y documentos.
02
Procesamos
Extraemos los datos relevantes.
03
Organizamos
Clasificamos y estructuramos la información.
04
Controlamos
Buscamos duplicados, errores y excepciones.
05
Informamos
Entregamos informes y alertas.
Cada paso se ejecuta con un nivel de autonomía: automático, automático con alerta, con revisión humana antes de continuar.
PRECIOS
Un modelo que crece contigo.
A los tres planes se suma una cuota única de implantación: configuramos tus carpetas, tus reglas, tus plantillas y tus hojas antes de empezar. Te la decimos por escrito antes de que contrates nada.
PLAN INICIAL
Para empezar
149 €/mes
- Procesamiento limitado de documentos
- Organización en Drive y registro en Sheets
- Alertas básicas
- Informe mensual
PLAN PROFESIONAL
Para pymes
299 €/mes
- Mayor volumen
- Clasificación automática
- Detección de duplicados
- Informes periódicos
- Reglas personalizadas por cliente
PRIMA
Más control
A medida
- Varios agentes especializados
- Supervisión avanzada
- Integración con tu asesor o gestor
- Informes personalizados
- Revisión prioritaria de excepciones
INTRANET
La intranet de tu empresa, dentro de Contal-ia.
Cada cliente de Contal-ia dispone de su propia intranet: un espacio privado donde su equipo consulta su información, gestiona su día a día y trabaja con nosotros. Misma tecnología para todos, personalizada para cada empresa.
Acceso privado por empresa, con su logo y su nombre
Perfiles diferenciados: dirección, empleados y asesoría
Disponible desde ordenador, tablet y móvil
ENTRAR A LA INTRANET
Ya trabajo con Contal-ia
Introduce el código de tu empresa y la clave que te enviamos al darte de alta.
EQUIPO CONTAL-IA
Si trabajas en Contal-ia, entra aquí con tu clave de gestora o de empleado.
¿Aún no tienes intranet con nosotros? Solicita una demo.
QUÉ INCLUYE
Todo el día a día de la empresa, en un solo sitio
Los módulos se activan según lo que cada empresa necesita: no todos los clientes ven lo mismo.
Panel de gestión
La operativa de la empresa, área por área, con sus alertas y vencimientos.
Panel de empleados
Nóminas, contrato, fichaje, vacaciones, permisos e indumentaria.
Documentación
Facturas, contratos, seguros y papeleo, archivados y buscables.
Finanzas
Facturación, gastos, tesorería y comparativas, siempre actualizadas.
Canal con tu asesoría
Contal-ia te reclama la documentación del mes y resuelve incidencias desde aquí.
TU MARCA, NUESTRO SISTEMA
Una misma plataforma, la identidad de cada empresa
La intranet es siempre la misma por dentro — la que mantenemos, actualizamos y mejoramos para todos los clientes —, pero cada empresa entra a la suya con su logo y su nombre. Tu equipo trabaja en su casa, no en un portal genérico.
Quiero la intranet para mi empresaDirección
Ve toda la operativa, aprueba solicitudes y controla vencimientos y finanzas.
Empleados
Consultan su información y hacen sus gestiones sin pasar por administración.
Asesoría
Contal-ia trabaja con los datos del mes sin pedir nada por correo.
¿Quieres ver una intranet real por dentro?
Te enseñamos una intranet ya en marcha y la adaptamos a lo que necesita tu empresa.
Solicitar una demoSOLICITA UNA DEMO
Hablemos de tu departamento financiero.
Cuéntanos qué procesos quieres automatizar.
Mi empresa
Resumen financiero
Facturas procesadas1.254↑ 12% vs. mes anterior
Gastos procesados842↑ 8%
Obligaciones próximas5Revisar próximos 7 días
Ahorro estimado32 heste mes
Documentos
24 recibidos hoy
21 automatizados
3 requieren revisión
Gastos por categoría
Servicios · 45%
Personal · 30%
Alquileres · 15%
Otros · 10%
Próximas obligaciones
26 AGO · Proveedor A
29 AGO · Proveedor B
02 SEP · Obligación
Automatización
● Operativa
12 flujos activos
98,4% procesado automáticamente